L’uso di un timer o clessidra o altro strumento per gestire il tempo sul lavoro può essere molto utile, ma non è indispensabile per tutti. Dipende dal tipo di lavoro e dallo stile personale di gestione del tempo. Ecco alcune situazioni in cui un timer può essere vantaggioso:
- Aumentare la produttività: Un timer oppure una clessidra può aiutare a mantenere alta la concentrazione, ad esempio con la tecnica del Pomodoro, dove si lavora intensamente per un periodo di tempo prestabilito, seguito da una breve pausa.
- Evitare il procrastinare: Se tendete a rimandare compiti, impostare un timer può darvi una spinta a iniziare e completare le attività.
- Migliorare la gestione delle priorità: Un timer aiuta a dedicare il giusto tempo ad ogni attività, evitando di concentrarsi troppo su compiti meno importanti.
- Monitorare l’efficienza: Misurare il tempo effettivamente impiegato su vari compiti può fornire dati utili per migliorare l’efficienza e la gestione del tempo.
Tuttavia, per alcune persone o in certi tipi di lavoro, un timer potrebbe risultare più una distrazione che un aiuto.
È importante valutare se questo strumento si adatta alle tue esigenze e al tuo ambiente lavorativo.
Se ad esempio fossimo davanti ad un cliente risulterebbe utile controllare il valore del proprio tempo ovviamente in modo discreto?
Ecco alcuni suggerimenti che potranno essere utili.
- Stabilite un’agenda: Prima dell’appuntamento, concordate un ordine del giorno ed una durata indicativa per ogni punto. Questo vi aiuterà a gestire meglio il tempo durante la riunione.
- Mantenete un orologio a portata di mano: Potete consultare l’orologio ogni tanto per assicurarvi di essere in linea con il programma, ma fatelo in modo discreto.
- Impostate avvisi silenziosi: Se avete una riunione particolarmente lunga o complessa, potete impostare avvisi silenziosi (come una vibrazione) per ricordarvi di passare al punto successivo dell’agenda.
- Rimanete flessibile: Anche se è importante rispettare il tempo, è altrettanto essenziale essere flessibili. Se la conversazione è particolarmente fruttuosa, potrebbe valere la pena dedicare qualche minuto in più.
In sintesi, sì, è utile controllare il tempo durante un appuntamento di lavoro, ma fatelo con discrezione per non interrompere il flusso della conversazione.